Усі ми знайомі з цією проблемою з юності. Хто не дописував реферат у ніч перед здачею? Але і поза навчанням ми часто відкладаємо робочі та власні справи до останнього, лише для того, щоб в останній момент намагатися усе нервово доробити. Вчені називають це красивим словом «прокрастинація». Особливо поширеною та небезпечною вона є у часи карантину. Як же з нею впоратися?
- Розбийте велику задачу на маленькі етапи
На думку психологів, у переважній більшості випадків ми не починаємо роботу тому, що завдання перед нами або незрозуміле, або занадто масштабне. Наш досі частково тваринний мозок боїться таких задач та надає перевагу відволіканню на щось простіше та приємніше. Перевіреним способом боротьби з цим є розподіл задачі на прості та зрозумілі етапи, кожен з яких нескладно буде виконати. Не можете почати писати велику статтю? Почніть з створення файлу, пошуку необхідної інформації, ілюстрацій. Головне – почати.
- Поставте прості, реалістичні цілі
Аби не втрачати мотивацію, нам важливо розуміти навіщо ми робимо те, що запланували. Сформулюйте ваші цілі на майбутнє, причому не лише на віддалене, але і на конкретне, близьке. Нашому мозку непросто уявляти зразок між щоденними задачами та наслідками наших днів через декілька років. Тому визначайте свої цілі на кілька місяців або півроку та робіть їх конкретними і зрозумілими. Також не забувайте регулярно нагадувати собі про них, в ідеалі – перечитуйте кожен день. Це допоможе вам тримати фокус на важливості запланованих задач.
- Створіть графік роботи
Ми дуже звикаємо до рутини. Якщо ж рутини нема, ми витрачаємо багато сил на те, щоб визначати, що саме робити та у якому порядку. Для того, щоб впоратися з цією проблемою, створіть собі робочий графік та визначте порядок виконання задач. Тоді, коли прийде час працювати, вам потрібно буде просто дотримуватися графіку. Психологи кажуть, що розпорядок дня та структура корисні не лише для робочих справ, але і для особистих. Якщо кожного дня, ви лягатимете спати та прокидатиметеся, снідатимете та читатиме, приблизно в один час, це допоможе ефективній роботі.
- Позбавтеся від відволікаючих факторів
Якщо під час роботи вам довелося переключатися на інше завдання, вам буде потрібно від 15 до 30 хвилин для того, щоб повернутися до продуктивної роботи. Навіть якщо нам здається, що у нас гарно виходить одночасне виконання декількох завдань, вчені вважають, що таких людей у світі менше одного проценту. Насправді, у більшості випадків продуктивність знижується. Тому намагайтеся виділяти періоди роботи, коли ніщо б вас не відволікало. Вимкніть сповіщення, звук на телефоні. Скористайтеся програмами, що блокують доступ до розважальних сайтів у робочий час.
- Встановіть дедлайни
Як ви знаєте з власного досвіду, ніщо так не мотивує як дедлайн. Дивовижним чином те, що ви не могли зробити за три тижні, ви оперативно виконаєте за три години до дедлайну. Причина такої поведінки у тому, що наближення дедлайну впливає на гормони, підвищення рівня кортизолу стимулює більш ефективну роботу мозку. На щастя, ми можемо використати цю особливість на власну користь. Призначте собі дедлайн і таким чином стимулюйте себе до роботи.
- Робіть перерви
Для того, щоб бути продуктивним, важливо планувати не лише роботу, але і відпочинок. Якщо ви будете намагатися змусити себе працювати без перерви, ваш мозок вдасться до прокрастинації як до засобу забезпечити собі необхідний відпочинок. Тому обов’язково лишайте у своєму плануванні час на себе та свої власні справи. Таким чином, ви зможете відпочити та розвантажитися, не відчуваючи вини. Причому відпочинок потрібний вам регулярно, тому плануйте і активності на вихідних, і короткі перерви протягом кожного дня.
- Винагороджуйте себе
Наш мозок і досі має багато тваринних рис. Тому на людей також діють деякі способи впливу як використовують для дресування домашніх улюбленців. Якщо ви попрацювали ефективно та виконали свій план – винагородіть себе чимось приємним. Таким чином, ви створите позитивну асоціацію і з часом мозок сам почне заохочувати вас працювати більш продуктивно. Адже винагороди люблять усі.
